ヌーラボアカウント

チームプランでは、ヌーラボアカウントで組織/グループのユーザーの管理、権限の設定、ご契約内容の管理などを行います。

組織のメンバー

チームプランを利用するには、組織のメンバーとして参加している必要があります。組織にユーザーを招待するには、組織を選択した状態で https://cacoo.com/diagrams/ を開き、左メニューにある “メンバーを追加” を押します。

Invite_team_members_button_ja.PNG

注意: 組織の管理者のみこのボタンが表示されます。メンバー招待権限を持つユーザーの場合、ヌーラボアカウントのページから直接ユーザーを招待することができます。もし、組織の管理者でもなく、メンバー招待権限もない場合は、組織の管理者に以下の操作を依頼してください。

このボタンをクリックすると、新しいウィンドウでヌーラボアカウントの画面を表示します。 まず、メンバーの権限を選択するオプションが表示されます(権限については後述)。メンバーに付与したい権限を選択して「次へ」を押すと、招待したメンバーのメールアドレスを入力する画面になります。招待状をメールで送信するには、“XをY人招待する”ボタンを押します(Xは選択した権限、Yは招待する人数です)。

招待されたユーザーは招待状をメールで受け取り、そのメールからヌーラボアカウントの登録を行うこともできます。招待されたユーザーがヌーラボアカウントの登録を行うと、自動的に組織のメンバーとして参加し、すぐにチームプランを利用できるようになります。

Organization_members_JP.png

Add_Members_JP.png

組織内で管理している図を共有するためには、共有したい相手を、グループまたはプロジェクトに追加する必要があります。

組織内の権限管理

組織内のメンバーごとに異なる権限を設定できます。これらの権限はヌーラボアカウントページで管理できます。

管理者

ヌーラボアカウントでは、組織内のすべてのメンバーやグループを管理できます。また、組織に新しいメンバーを招待できます。

チームプランでは、すべてのプロジェクトや図の管理、プロジェクト作成者権限の割当が行えます。

一般ユーザー

一般ユーザーはCacooの組織に参加しているメンバーのうち、管理者権限をもたず、ゲストの制限もないメンバーです。ヌーラボアカウントでは、組織の他のメンバーを確認したり、参加しているグループの他のメンバーを確認したりすることができます。また、一般ユーザーは、グループを作成することもできます。

チームプランでは、ユーザーはプロジェクトを通して図を共有できます。プロジェクトの中で、図に対してどういった権限を持つかは、それぞれのプロジェクト内で割り当てられた権限によります。

ゲスト

ゲストは、主に社外のユーザーに適用する権限です。あなたの組織に所属していないユーザーを、組織のメンバーとして限定的に参加させたいときに設定することをおすすめします。

ヌーラボアカウントの画面では組織のメンバーを直接参照することはできません。自分が所属するグループのみ、他のグループメンバーを参照できます。

チームプランでは、ゲストがプロジェクトメンバーとして参加して、権限が割り当てられることは一般ユーザーと同様です。しかし、プロジェクトの管理者に設定すること、プロジェクト作成者としての権限を与えることはできません。

組織のグループ

組織ではグループを作成して、複数のメンバーをひとつにまとめることができます。チームプランでは、個々のメンバーを指定する代わりにグループを指定することで、複数の組織のメンバーを一度にプロジェクトメンバーとして参加させたり、プロジェクト作成者の権限を付与したりすることができます。また、ひとつのグループを複数のプロジェクトのメンバーとして指定できます。ある特定のグループに加わった組織のメンバーは、そのグループがメンバーとして指定された、すべてのプロジェクトのメンバーとなります。グループを活用すると、組織の図を簡単に、漏れなく共有できます。