組織

ヌーラボアカウント

Cacoo for ビジネスは、ヌーラボアカウントで組織/グループのユーザーの管理、権限の設定、ご契約内容の管理などを行います。

組織のメンバー

Cacoo for ビジネスを利用するためには、参加したい組織のメンバーになる必要があります。組織にメンバーを追加するためには、まず、ヌーラボアカウントにユーザーを招待する必要があります。招待されたユーザーがヌーラボアカウントにサインアップすると、正式に組織に追加されます。その後、ユーザーはすぐにCacoo for ビジネスの利用を開始できます。

Organization_members_JP.png

Add_Members_JP.png

組織内で管理している図を共有するためには、共有したい相手を、グループまたはプロジェクトに追加する必要があります。

組織内の権限管理

組織内のメンバーごとに異なる権限を設定できます。これらの権限はヌーラボアカウントページで管理できます。

管理者

ヌーラボアカウントでは、組織内のすべてのメンバーやグループを管理できます。また、組織に新しいメンバーを招待できます。

Cacoo for ビジネスでは、すべてのプロジェクトや図の管理、プロジェクト作成者権限の割当が行えます。

一般ユーザー

ヌーラボアカウントでは、組織のメンバーと自分が所属するグループを参照できます。また、新しいグループを作成することができ、グループの管理者となることもできます。

Cacoo for ビジネスでは、自分が所属するプロジェクトで図の共有ができます。プロジェクト内の権限は、個々のプロジェクトのメンバーの権限設定に従います。

ゲスト

ゲストは、主に社外のユーザーに適用する権限です。あなたの組織に所属していないユーザーを、組織のメンバーとして限定的に参加させたいときに設定することをおすすめします。

ヌーラボアカウントの画面では組織のメンバーを直接参照することはできません。自分が所属するグループのみ、他のグループメンバーを参照できます。

Cacoo for ビジネスでは、ゲストがプロジェクトメンバーとして参加して、権限が割り当てられることは一般ユーザーと同様です。しかし、プロジェクトの管理者に設定すること、プロジェクト作成者としての権限を与えることはできません。

組織のグループ

組織ではグループを作成して、複数のメンバーをひとつにまとめることができます。Cacoo for ビジネスでは、個々のメンバーを指定する代わりにグループを指定することで、複数の組織のメンバーを一度にプロジェクトメンバーとして参加させたり、プロジェクト作成者の権限を付与したりすることができます。また、ひとつのグループを複数のプロジェクトのメンバーとして指定できます。ある特定のグループに加わった組織のメンバーは、そのグループがメンバーとして指定された、すべてのプロジェクトのメンバーとなります。グループを活用すると、組織の図を簡単に、漏れなく共有できます。