共有フォルダー・プライベートフォルダーのセキュリティ設定を管理します。

備考:

フォルダーのセキュリティー設定より、組織のセキュリティ設定が優先されます。組織のセキュリティ設定で無効に設定されている機能は、フォルダーのセキュリティ設定で有効に設定することはできません。

 

共有フォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携

図の公開

プライベートフォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携

図の公開

 

共有フォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携や図の共有設定を共有フォルダーごとに管理します。

誰がこの機能を使えますか?

チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAX、フリープランのみが対象です。

 

  1. 共有フォルダーの図の公開設定画面は、以下のいずれかの手順で開きます。
    • サイドバー > 「共有フォルダー」 > フォルダーメニュー(フォルダー名の隣にあるアイコン)> 「公開設定」
    • 対象の共有フォルダー > 右上の「+追加」
  2. 「公開設定」タブをクリックします。

備考:

組織の管理者、共有フォルダーのコラボレーター(オーナー、編集者、閲覧のみ)は、フォルダーの公開設定ダイアログで設定内容を閲覧できます。

 

外部サービス連携

フォルダー内の図の外部サービス連携を管理します。
組織のセキュリティ設定で無効に設定されている機能を除き、フォルダーのセキュリティ設定からフォルダーごとに設定を変更できます。

 

Google ドライブで図の共有を許可する

フォルダーのコラボレーターに、各アカウントに接続されたGoogle ドライブへの図の共有を許可します。

サードパーティアプリへのエクスポートを許可する

フォルダーのコラボレーターに、サードパーティアプリへの図のエクスポートを許可します。

各サービスとの連携方法については、サービス連携内のページを参照してください。

サードパーティアプリからの図へのアクセスを許可する

フォルダーのコラボレーターに、Cacoo APIを使った自作アプリなどのサードパーティアプリによる、フォルダー内の図へのアクセスを許可します。

備考:

フォルダーの図の外部サービス連携は、共有フォルダーのコラボレーターのうちオーナー権限を持つユーザー、または組織の管理者のみ切り替えが可能です。

 

図の公開

公開リンクでのフォルダー内の図の共有を管理します。

組織のセキュリティ設定で「公開リンクでの図の共有を許可する」と「所有する共有フォルダーの、図の公開設定の変更を許可する」がどちらも有効になっている場合、フォルダーのセキュリティ設定からフォルダーごとに設定を変更できます。

 

また、組織のセキュリティ設定 「公開リンクでの図の共有を許可する」項目で「公開リンクで共有された図は、だれでも編集できます」に設定されている場合、公開リンクで図を共有されたユーザーに対して、以下の権限設定が可能です。

  • 「公開リンクで共有された図は、だれでも編集できます」:公開リンクを有効にする際、リンクを知っている全員に付与する権限を「閲覧可」「編集可」の両方から選択できるようになります
  • 「公開リンクで共有された図は、だれでも閲覧できます」:公開リンクを有効にする際、リンクを知っている全員に付与する権限を「閲覧可」のみに制限します

備考:

組織のセキュリティ設定の「所有する共有フォルダーの、図の公開設定の変更を許可する」で「管理者のみ」が選択されている場合、組織の管理者のみが共有フォルダーの図の公開設定を変更できます。フォルダーのオーナーは公開設定の変更ができません。
詳細は、組織のセキュリティ設定を参照してください。

 

プライベートフォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携の設定をプライベートフォルダーごとに管理します。

誰がこの機能を使えますか?

プロプラン、チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAX、フリープランのみが対象です。

  1. プライベートフォルダー名の横にある三点ボタン(・・・)をクリックし、「公開設定」をクリックします。
  2. セキュリティ設定ダイアログが開きます。

備考:

プライベートフォルダーの公開設定は「外部サービス連携」のみ、組織のセキュリティ設定で許可された範囲内で変更可能です。
図の公開設定は、組織のセキュリティにおける「公開リンクでの図の共有を許可する」での設定に準拠します。

 

外部サービス連携

フォルダー内の図の外部サービス連携を管理します。

 

組織のセキュリティ設定で無効に設定されている機能を除き、プライベートフォルダーのセキュリティ設定からフォルダーごとに設定を変更できます。

 

図の公開

公開リンクでのフォルダー内の図の共有設定を表示します。

 

プライベートフォルダー内の図の公開設定は、組織のセキュリティ設定から変更できます。
組織のセキュリティ設定がプライベートフォルダーの公開設定に反映されるため、フォルダーごとに設定の変更はできません。

 

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