共有フォルダー・プライベートフォルダーのセキュリティ設定を管理します。

備考:

フォルダーのセキュリティ設定より、組織のセキュリティ設定が優先されます。組織のセキュリティ設定で無効に設定されている機能は、フォルダーのセキュリティ設定で有効に設定できません。

 

共有フォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携

図の公開

プライベートフォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携

図の公開

 

共有フォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携や図の共有設定を共有フォルダーごとに管理します。

誰がこの機能を使えますか?

チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAX、フリープランのみが対象です。

 

  1. 共有フォルダーの図の公開設定画面は、以下のいずれかの手順で開きます
    • サイドメニュー>「共有フォルダー」>「フォルダー操作」>「公開設定」
    • 対象の共有フォルダー>「+追加」
  2. 「公開設定」タブをクリックします

備考:

組織の管理者、共有フォルダーのコラボレーターは、フォルダーの公開設定ダイアログで設定内容を閲覧できます。

 

外部サービス連携

フォルダー内の図の外部サービス連携を管理します。
組織のセキュリティ設定で無効に設定されている機能を除き、フォルダーのセキュリティ設定からフォルダーごとに設定を変更できます。

 

Google ドライブで図の共有を許可する

フォルダーのコラボレーターに、各アカウントに接続されたGoogle ドライブへの図の共有を許可します。

サードパーティアプリへのエクスポートを許可する

フォルダーのコラボレーターに、サードパーティアプリへの図のエクスポートを許可します。

各サービスとの連携方法については、サービス連携を参照してください。

サードパーティアプリからの図へのアクセスを許可する

フォルダーのコラボレーターに、Cacoo APIを使った自作アプリなどのサードパーティアプリによる、フォルダー内の図へのアクセスを許可します。

備考:

フォルダーの図の外部サービス連携は、共有フォルダーのコラボレーターのうちオーナー権限を持つユーザー、または組織の管理者のみ切り替えが可能です。

 

図の公開

公開リンクでのフォルダー内の図の共有を管理します。

 

組織のセキュリティ設定で以下の両方が設定がされている場合に限り、フォルダーのセキュリティ設定からフォルダーごとに設定を変更できます。

  • 「公開リンクで図を共有する」を許可している
  • 「所有する共有フォルダーの、図の公開設定の変更を許可する」を有効にしている

 

また、組織のセキュリティ設定の 「公開リンクでの図の共有を許可する」項目で「公開リンクで共有された図は、だれでも編集できます」に設定されている場合、公開リンクで図を共有されたユーザーに対して、以下の権限設定が可能です。

  • 「公開リンクで共有された図は、だれでも編集できます」:公開リンクを有効にする際、リンクを知っている全員に付与する権限を「閲覧可」「編集可」の両方から選択できるようになります
  • 「公開リンクで共有された図は、だれでも閲覧できます」:公開リンクを有効にする際、リンクを知っている全員に付与する権限を「閲覧可」のみに制限します

備考:

  • 組織のセキュリティ設定の「所有する共有フォルダーの、図の公開設定の変更を許可する」で「管理者のみ」が選択されている場合、組織の管理者のみが共有フォルダーの図の公開設定を変更できます。フォルダーのオーナーは公開設定の変更ができません。
    詳細は、組織のセキュリティ設定を参照してください。
  • 共有フォルダーのセキュリティ設定で、図の公開を有効から無効に変更すると、共有フォルダー内のすべての図の公開リンク設定も無効に変更されます。再び公開リンクで図を共有する場合は、共有フォルダーのセキュリティ設定で図の公開を有効にしてから、各図の公開設定で公開リンクを有効にしてください。

 

プライベートフォルダーのセキュリティ設定

外部サービス連携の設定をプライベートフォルダーごとに管理します。

誰がこの機能を使えますか?

プロプラン、チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAX、フリープランのみが対象です。

  1. プライベートフォルダー名の横にある「フォルダー操作」をクリックし、「公開設定」をクリックします
  2. セキュリティ設定ダイアログが開きます

 

外部サービス連携

フォルダー内の図の外部サービス連携を管理します。

 

組織のセキュリティ設定で無効に設定されている機能を除き、フォルダーのセキュリティ設定からフォルダーごとに設定を変更できます。

 

図の公開

公開リンクでのフォルダー内の図の共有設定を表示します。

 

プライベートフォルダー内の図の公開設定は、組織のセキュリティ設定から変更できます。
組織のセキュリティ設定がプライベートフォルダーの公開設定に反映されるため、フォルダーごとに設定の変更はできません。

 

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