図への招待、リンクやメールアドレスでの共有

ホームフォルダーの図への招待

リンクでの共有

メールアドレスでの共有

 

Cacoo には図、カスタム図形、カスタムテンプレートを共有する柔軟なオプションがあり、他のユーザーと簡単に作業することができます。

ホームフォルダーの図への招待

ホームフォルダーにある個人利用の図ごとに、特定のコラボレーターやチームに直接共有することができます。ホームフォルダーから、それぞれの図がだれに共有されているのかを確認することもできます。

ホームフォルダーの図を共有するには、以下の手順で行ってください。

  1. ダッシュボードで左サイドバーのホームに移動します。
  2. 共有したい図の左上のメニューから、「共有」を選択します。
  3. 共有ダイアログが表示された状態で対象の図が開かれます。
  4. 図のコラボレーター」タブで、検索フィールドから共有したい相手やチームを選び、「+追加」をクリックします。

便利な機能: 

  • コラボレーターごとに「編集者」と「閲覧のみ」の権限を選ぶことができます。「閲覧のみ」のコラボレーターは図を参照できますが編集はできません。「編集者」は図を編集することもできます。
  • ホームフォルダーから、それぞれの図がだれに共有されているかを確認できます。図のタイトルの左にあるアイコンにマウスオーバーすると、コラボレーターの名前が表示されます。

 

注意事項: 

  • ホームフォルダーからの図の共有は、プロプラン以外のプランで利用できます。
  • ホーム以外のプライベートフォルダーにある図は共有できません。
  • ホームフォルダーから他のプライベートフォルダーに図を移動すると、図に設定していた共有は解除されます。
  • ホームフォルダーから他の共有フォルダーに図を移動する場合、移動先の共有フォルダーにいないコラボレーターを、その共有フォルダーのメンバーとして追加するかどうかの確認が表示されます。共有フォルダーのメンバーとして追加すると、移動している図だけではなく共有フォルダーにある他のすべての図についても追加されたメンバーがアクセスできるようになります。

リンクでの共有

図を個別にリンクで共有することができます。リンクでの共有を設定すると、そのURLを知っている人は誰でも図を開くことができるようになります。リンクでの共有では、図のまま共有する以外に、画像や図のビューアーを埋め込むコードを取得することもできます。

リンクで図を共有するには、以下の手順で行ってください。

  1. 共有したい図を開き、左上の「共有」ボタンをクリックし、表示された共有ダイアログの「図へのリンク」タブを選びます。
  2. リンクを知っている全員が」のチェックボックスを有効にします。リンクで共有された相手が図を編集できるかを「閲覧可」「編集可」のいずれかで指定します。
  3. 図を共有する場合、どのシートが最初に表示されるかを選択できます。
    画像や埋め込みの場合は、「リンクを作成する」をクリックするとそれぞれのURLやHTMLコードが表示されます。
  4. それぞれの「リンクをコピー」をクリックし、共有相手にペーストして伝えます。

便利な機能: 

幅や高さのチェックボックスを有効にすると、画像や埋め込みの大きさを指定することができます。

 

注意事項:

  • リンクでの共有はすべてのプランで利用できます。
  • リンクを知っている全員が」のチェックボックスを有効にしていない場合、図へ招待されていたり共有フォルダーで共有されてたりしないユーザーがリンクを開いても図を開くことはできません。
  • リンクでの共有を行っている場合、そのリンクのURLを知っている人は誰でも図を閲覧したり内容を変更できるため、リンクの取り扱いに注意してください。

メールアドレスでの共有

「共有」をクリックし、共有したいユーザーの Cacoo でのユーザー名もしくはメールアドレスを入力することで図を複数ユーザーに共有することができます。

メールアドレスで図を共有するには、以下の手順で行ってください。

  1. 共有したい図を開き、左上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 図のコラボレーター」タブを選び「コラボレーター+」をクリックします。図に招待したいユーザーのユーザー名もしくはメールアドレスを入力します
  3. 招待する」をクリックすると、コラボレーターのリストに指定したユーザーが追加されます。

注意事項:

  • メールアドレスでの共有は古いフリープランやプラスプランでのみ利用できます。
  • メールアドレスで共有できる相手も、古いフリープランやプラスプランのユーザーのみです。それ以外のユーザーもしくはCacooに未登録の相手にはメールアドレスでの共有は行えません。

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