フォルダーでの図、ステンシル、テンプレートの共有

フリープランまたはプラスプランの場合

フォルダーメンバーの追加・管理

チームプランまたはエデュケーションプランの場合

フォルダーの作成

フォルダーメンバーの追加・管理

フォルダーの権限

フリープランまたはプラスプランの場合

フリープランとプラスプランではフォルダーを使うことで他のメンバーと図を共有することができます。

フォルダーメンバーの追加・管理

フォルダーメンバーを追加するには設定アイコン(フォルダー名の隣にある歯車アイコン)をクリックします。

対象フォルダー内の現在のメンバーは「コラボレータ」という見出し下のセクションに表示されます。

次に「コラボレータ」の隣にある + アイコンをクリックします。フォルダーを共有したい相手のメールアドレスを入力する入力欄が表示されます。ENTER キーの押下もしくは「招待」ボタンをクリックするとメールアドレスに「招待中」のラベルが付き、「コラボレータ」セクション内に移動されます。このラベルはユーザーが招待を受諾するとけ、フォルダーに参加すると削除されます。

2018年6月27日以前の Cacoo での共有フォルダー内のユーザー管理については以下を参照してください。
https://support.cacoo.com/hc/ja/articles/207282977-Managing-users-in-a-shared-folder  

チームプランまたはエデュケーションプランの場合

チームプランまたはエデュケーションプランでは、メールアドレスで他のユーザーを招待して組織内の図を共有することはできません。代わりに、フォルダーを使って組織内の他のメンバーと図を分類、共有することが可能です。 

対象フォルダー内の現在のメンバーは「コラボレータ」という見出しのセクションに表示されます。

フォルダーの作成

組織管理者およびフォルダー作成権限のあるメンバーは画面左のメニュー内の「フォルダ」横にある + ボタンをクリックすることでフォルダー作成が可能です。

フォルダー内の図は全てのフォルダーメンバーと共有されます。

フォルダーメンバーの追加・管理

フォルダーメンバーは管理者権限を持つメンバーのみ追加することがが可能です。フォルダーメンバーは組織メンバーおよびグループメンバーを追加することができます。組織に所属していないユーザーをフォルダーメンバーとして追加することはできません。

フォルダーメンバーを追加するには設定アイコン(フォルダー名の隣にある歯車アイコン)をクリックしてください。

 

対象フォルダー内の現在のメンバーは「コラボレータ」という見出し下のセクションに表示されます。

次に「コラボレータ」の隣にある + アイコンをクリックします。組織内でフォルダーに追加可能な全てのメンバーおよびグループが表示されます。

メンバーを選択し、「追加」をクリックしてフォルダーへの追加を行ってください。

フォルダー権限

権限は「コラボレータ」セクション配下のフォルダーメンバーおよびグループそれぞれに設定できます。もし多数のフォルダーメンバーが存在する場合、検索欄からグループやメンバーの名前で検索することで「コラボレータ」セクションを絞り込むことができます。 

権限列にてメンバーのアクセス権限を以下の 3 つのレベルのいずれかに変更することができます。 

管理者:

  • フォルダー内の全ての図の閲覧、編集、削除および所有者の変更
  • 図の新規作成
  • フォルダー設定の変更
  • フォルダー削除
  • フォルダーメンバーの追加、削除
  • メンバー権限の変更

ゲスト権限の組織メンバーをフォルダー管理者にすることはできませんのでご注意ください。 

編集可能: フォルダー内の全ての図の閲覧および編集ができますが、所有者の変更については自身の作成した図のみ可能です。 

閲覧のみ: フォルダー内の図の閲覧のみ可能です。 

本セクションで設定した権限は現在のフォルダーのみに適用され、組織内の他のフォルダーには用いられません。

ユーザーが個人とグループの両方でフォルダーに追加された場合、個人ユーザーの設定が適用されます。

ユーザーが個人としてではなく複数のグループとして追加された場合、最も高い権限が適用されます。

2018年6月27日以前の Cacoo でのプロジェクトの共有については以下を参照してください。
https://support.cacoo.com/hc/ja/articles/215405338-Projects