共有フォルダで図を共有する

共有フォルダを利用して図を共有する方法を説明します。

目次

共有フォルダでの図の共有について

複数人で利用ができるプランでは、共有フォルダを利用して組織に招待した他のメンバーと図を共有できます。 

Cacooで、サイドメニューの共有フォルダ一覧が表示されている状態のスクリーンショット。

共有フォルダごとにメンバーをコラボレーターとして追加できます。コラボレーターは、ダッシュボード右上に表示されます。コラボレーター全員が表示されない場合、「コラボレーター」のアイコンの横にある数字をクリックすると確認できます。

備考:

以下のプランは複数人向けのプランではないですが、共有フォルダが利用できます。

  • 以前のフリープラン
  • プラスプラン

共有フォルダを作成する

管理者、一般ユーザーの権限を持つメンバーはフォルダを作成できます。

フォルダを作成する手順を説明します。

  1. 「共有フォルダ」の右横にある「フォルダを追加」をクリックします
  2. フォルダ名を入力しエンターをクリックします

Cacooで、サイドメニューにある「共有フォルダ」が表示されている状態のスクリーンショット。

共有フォルダ内の図は、その共有フォルダのコラボレーターと共有されます。

注意:

以前のフリープランでは作成できる共有フォルダの数は1つです。

共有フォルダにコラボレーターを追加する

共有フォルダへのコラボレーターの追加は、共有フォルダのオーナー権限を持つメンバーのみ可能です。コラボレーターには組織に登録されているメンバーおよびチームを追加できます。共有フォルダに追加できるのは、組織に所属しているメンバーのみです。

共有フォルダにコラボレーターを追加する手順を説明します。

  1. コラボレーターを追加したい共有フォルダにカーソルを合わせます
  2. 共有フォルダの名称の右横に表示される三点リーダーをクリックします
  3. 「公開設定」をクリックします

    Cacooのスクリーンショット。共有フォルダの「公開設定」が赤枠で強調されている。

  4. 「コラボレーター」の検索画面で追加したいメンバーを検索し「追加」をクリックします 

備考:

コラボレーターの追加時に、共有フォルダ内での権限を選択できます。

  • オーナー

  • 編集者

  • 閲覧のみ

共有フォルダごとの権限について

共有フォルダごとの権限は、「コラボレーター」として追加した全てのメンバーおよびチームにそれぞれ設定できます。

設定可能な権限について説明します。

オーナー

オーナーは共有フォルダで一番強い権限です。主に以下のことができます。

  • フォルダ内の全ての図の閲覧、編集、削除
  • 図のオーナーの変更
  • 図の新規作成
  • フォルダ設定の変更
  • フォルダ削除
  • フォルダメンバーの追加、削除
  • メンバー権限の変更

備考:

ゲスト権限のメンバーはオーナーにできません。

編集者

フォルダ内への図の作成、全ての図の閲覧および編集ができます。図のオーナーの変更は自身の作成した図のみ可能です。 

閲覧のみ

フォルダ内の図の閲覧のみできます。