複数ユーザー向けプランの場合

フォルダーの作成

フォルダーメンバーの追加・管理

フォルダーの権限

個人向けプランの場合(プロプランを除く)

フォルダーメンバーの追加・管理

複数ユーザー向けプランの場合

チームプランまたはエデュケーションプラン、最新のフリープラン(2019年11月27日以降のアカウント)では、共有フォルダーを使って組織に招待した他のメンバーと図を分類、共有することが可能です。 

対象フォルダー内の現在のメンバーは、ダッシュボード右上に表示されます。全員が表示されない場合、クリックすると全員を確認することができます。

フォルダーの作成

組織管理者およびフォルダー作成権限のあるメンバーは画面左のメニュー内の「共有フォルダー」および「プライベートフォルダー」横にある + ボタンをクリックすることでフォルダー作成が可能です。

フォルダー内の図は全てのコラボレーターと共有されます。ただし、プライベートフォルダーの場合はコラボレーターを追加することはできません。

ご注意:フリープランでは利用できる共有フォルダーの数は組織につき一つです。

フォルダーメンバーの追加・管理

フォルダーメンバーはフォルダーのオーナー権限を持つメンバーのみ追加することがが可能です。フォルダーメンバーには組織のメンバーおよびチームを追加することができます。組織に所属していないユーザーをフォルダーメンバーとして追加することはできません。

フォルダーメンバーを追加するにはフォルダーメニュー(フォルダー名の隣にあるアイコン)をクリックし、「共有」をクリックてください。

 

対象フォルダー内の現在のメンバーは「コラボレータ」タブに表示されます。

次に追加するコラボレーターの名前やメールアドレスで検索すると、組織内でフォルダーに追加可能な全てのメンバーおよびチームが表示されます。

対象のユーザーの隣にある 「+追加」ボタンをクリックするとコラボレーターとして追加します。このとき、フォルダー内での権限をあらかじめ指定することもできます。

フォルダー権限

権限は「コラボレータ」セクション配下のフォルダーメンバーおよびチームそれぞれに設定できます。もし多数のフォルダーメンバーが存在する場合、検索欄からチームやメンバーの名前で検索することで「コラボレータ」セクションを絞り込むことができます。 

権限列にてメンバーのアクセス権限を以下の 3 つのレベルのいずれかに変更することができます。 

オーナー: 

  • フォルダー内の全ての図の閲覧、編集、削除およびオーナーの変更
  • 図の新規作成
  • フォルダー設定の変更
  • フォルダー削除
  • フォルダーメンバーの追加、削除
  • メンバー権限の変更

ゲスト権限の組織メンバーをフォルダー管理者にすることはできませんのでご注意ください。 

編集者: フォルダー内への図の作成、全ての図の閲覧および編集ができますが、図のオーナーの変更については自身の作成した図のみ可能です。 

閲覧のみ: フォルダー内の図の閲覧のみ可能です。 

本セクションで設定した権限は現在のフォルダーのみに適用され、組織内の他のフォルダーには用いられません。

ユーザーが個人とチームの両方でフォルダーに追加された場合、最も高い権限が適用されます。

個人向けプランの場合(プロプランを除く)

フリープラン(2019年11月27日以前にアカウント登録をしたユーザー)と以前のプラスプランでは共有フォルダーを使うことで他のメンバーと図を共有することができます。

共有フォルダーのメンバーの追加・管理

フォルダーメンバーを追加するにはフォルダーメニュー(フォルダー名の隣にあるアイコン)をクリックし、「共有」をクリックてください。

対象フォルダー内の現在のメンバーが表示されます。

メールアドレスに追加したいユーザーのCacooアカウントのメールアドレスを入力し、「招待」ボタンを押すとフォルダーにユーザーを招待できます。