「公開リンク」を有効にして、誰でも図を閲覧・編集できるようにする
「公開リンク」を有効にすることで、図を共有しているCacooユーザー以外も図の閲覧・編集ができるようになります。
備考:
- Cacoo 上ですでに共有設定をしているユーザーと図を共有する場合、この設定は必要ありません。
- 「公開リンク」を有効にすると、図のリンクを知っている人は誰でも閲覧・編集ができるようになります。特定のCacooユーザーとのみ図を共有したい場合は、フォルダーでの図の共有機能 をご利用ください。
- 業務上の重要な情報等を扱う場合、誤って「公開リンク」を有効にしないよう、組織・フォルダーのセキュリティー設定 から「公開リンク」の機能自体を無効にすることもできます。
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「公開リンク」を有効にする
「公開リンク」を有効にする方法は次のとおりです。
- 共有したい図を開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有ダイアログが表示されます。
- 「公開リンク」ボタンをクリックして有効にします。
- リンクを共有した相手に付与する権限を設定します。
各権限の違い:
- 「閲覧可」:閲覧権限のみ付与する場合に設定してください。
リンクを知っている全員が、Cacooへのサインイン不要で図の閲覧と コメント が出来るようになります。
- 「編集可」:閲覧だけでなく、図をエディターで編集できる権限を付与する場合に設定してください。
リンクを知っている全員が、Cacooへのサインイン不要で図の編集と コメント が出来るようになります。
- 用途に応じて、共有相手に 図のリンクを共有 するか、外部ウェブページに画像リンクや埋め込みコードを追加 してください。
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