「公開リンク」を有効にして、誰でも図を閲覧・編集できるようにする

「公開リンク」を有効にすることで、図を共有しているCacooユーザー以外も図の閲覧・編集ができるようになります。

備考:

  • Cacoo 上ですでに共有設定をしているユーザーと図を共有する場合、この設定は必要ありません。
  • 「公開リンク」を有効にすると、図のリンクを知っている人は誰でも閲覧・編集ができるようになります。特定のCacooユーザーとのみ図を共有したい場合は、フォルダーでの図の共有機能をご利用ください。
  • 業務上の重要な情報等を扱う場合、誤って「公開リンク」を有効にしないよう、組織・フォルダーのセキュリティー設定から「公開リンク」の機能自体を無効にすることもできます。

 

「公開リンク」を有効にする

「公開リンク」を有効にする方法は次のとおりです。

  1. 共有したい図を開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。表示された共有ダイアログの「図へのリンク」タブを選びます。
  2. 公開リンク」ボタンを有効にします。
  3. リンクを共有した相手に付与する権限を設定します。
    各権限の違い:
    • 「閲覧可」:閲覧権限のみ付与する場合に設定してください。
      リンクを知っている全員が、Cacooへのサインイン不要で図の閲覧とコメントが出来るようになります。
    • 「編集可」:閲覧だけでなく、図をエディターで編集できる権限を付与する場合に設定してください。
      リンクを知っている全員が、Cacooへのサインイン不要で図の編集とコメントが出来るようになります。

 

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