組織のスペース

個人のスペース

個人と組織のスペースを切り替える

個人設定と組織設定の確認

 

Cacoo チームプランもしくはエデュケーションプランを利用している場合、組織のスペースと個人のスペースがあります。

組織のスペース

組織のスペースは同じ組織のメンバーとコラボーレーションするための場所です。

組織のスペースにある図について:

  • 組織の管理者によって管理されます。
  • 組織のメンバーのみに共有されます(重要な図の情報を漏洩させないため)。「リンクを知っている人が閲覧(もしくは編集)可」を設定するとそれ以外のメンバーにも共有することができます。
  • 図のオーナーと管理者は図の削除、オーナーの変更、フォルダ間の移動を行うことができます。
  • 図はアーカイブフォルダに移動されない限り、組織内に残り続けます。

個人のスペース

個人のスペースは組織とは別の独立した領域です。

個人のスペースにある図について:

  • 組織の管理者が管理することはできません。
  • メールアドレスで編集権限を与えたり、「リンクを知っている人が編集可」にして図のリンク(許可されている場合)を送ることで誰とでも図を共有することができます。
  • 図のオーナーは削除、オーナーの変更、フォルダ間の移動を行うことができます。
  • 図はアーカイブフォルダに移動されない限り、削除されません。 

グローバルバーから簡単に 2 つのスペースを切り替えることができます。

個人と組織のスペースを切り替える

グローバルバーにあなたの名前が表示されている場合、個人のスペースにある図が表示されています。

 

組織の名前が表示されている場合、組織のスペースにある図が表示されています。

組織のスペースと個人のスペースを切り替えるにはグローバールバーにある名前をクリックし、切り替えたいスペースを選択します。

複数の組織の所属している場合、すべての組織名がドロップダウンメニューに表示されます。

個人設定と組織設定の確認

「設定」ボタンをクリックしてプラン詳細を確認します。ここで通知の設定を変更することもできます。

プラン詳細の項目には現在の状況に応じて組織の情報や個人のスペースの情報が表示されます。