複数のユーザー向けプラン（チームプラン、エデュケーションプラン）ではヌーラボアカウントでユーザー管理を行います。
チームプランまたはエデュケーションプランを使用するにはメンバーを組織のスペースに登録する必要があります。
メンバーの追加
組織にメンバーを招待するには組織のワークスペースを開き、右上の「メンバーを追加」をクリックします。
注意：このボタンは組織の管理者のみに表示されます。メンバー招待権限を付与されたユーザーの場合、ヌーラボアカウントのページから直接ユーザーを招待することができます。管理者権限やメンバー招待権限を付与されていないユーザーがメンバーを追加したい場合は管理者に次を行うよう依頼してください。
「メンバーの追加」をクリックするとヌーラボアカウントのページが別ウィンドウで表示されます。新しいメンバーに割り当てる権限の選択肢が表示されたら、権限を選択して「次へ」をクリックします。メールアドレスの入力フォームが表示されます。招待するメンバーのメールアドレスを入力後、「X 人招待する」と表示されたボタンをクリックします（注意：X には招待可能なユーザーの数が表示されます）。
招待されたユーザーには期限のタグが付けられ、組織のメンバー一覧に表示されます。招待の有効期限は 7 日間です。
このタグはユーザーが招待を承認すると消えます。
招待されたユーザーにはヌーラボアカウントに登録可能なリンクを含む招待メールが送られます。登録が完了すると、ユーザーが組織に追加されます。組織に参加したユーザーはすぐにその組織のプランで Cacoo を使うことができます。
メンバーの権限
権限により、ユーザーが組織の中で何を行うことができるかを決めます。これらの権限はヌーラボアカウントで管理します。
管理者
ヌーラボアカウント
Cacoo
- フォルダーの管理や図の編集を、フォルダーのメンバーや図の所有権にかかわらず行うことができます。
一般ユーザー
ヌーラボアカウント
- 組織のメンバーや、メンバーが所属しているチームを見ることができます。
- チームの作成や管理を行うことができます。
Cacoo
- 管理者権限はありませんが、ゲストのような制限もありません。
- 所属しているフォルダーの中にある図を共有することができます。
ゲスト
ヌーラボアカウント
- 所属しているグループの他のメンバーのみを見ることができます。
- 組織のすべてのメンバーを見ることはできません。
Cacoo
- 一般ユーザーができる操作のほとんどを実行することができます。
- フォルダーの管理者になることはできません。
- フォルダーを作ることはできません。
チーム
チームは複数のユーザーを一度に管理するのに便利な機能です。
ヌーラボアカウント上でのチームの作成方法についてはこちらの記事を参照してください。
チームを使用すると、複数のメンバーを一度に招待したり、権限を変更したりすることができます。ひとつのチームに複数のフォルダーを関連付けることができるため、組織のメンバーはチームに関連するすべてのフォルダーのメンバーになることができます。チーム機能を使うことで組織内の図を簡単に共有することができます。
ユーザーを個人として、チームのメンバーとして両方で追加すると、ユーザー個人の権限が適用されます。
ユーザーを複数のチームに追加すると最も高い権限が適用されます。