ユーザーの追加

メンバーの権限

グループ

 

複数のユーザー向けプラン(チームプラン、エデュケーションプラン)ではヌーラボアカウントでユーザー管理を行います。

チームプランまたはエデュケーションプランを使用するにはメンバーを組織のスペースに登録する必要があります。

ユーザーの追加

組織にメンバーを招待するには組織のワークスペースを開き、左側にあるサイドバーの「メンバーの追加」をクリックします。

 

注意:このボタンは組織の管理者のみに表示されます。メンバー招待権限を付与されたユーザーの場合、ヌーラボアカウントのページから直接ユーザーを招待することができます。管理者権限やメンバー招待権限を付与されていないユーザーがメンバーを追加したい場合は管理者に次を行うよう依頼してください。

「メンバーの追加」をクリックするとヌーラボアカウントのページが別ウィンドウで表示されます。新しいメンバーに割り当てる権限の選択肢が表示されたら、権限を選択して「次へ」をクリックします。メールアドレスの入力フォームが表示されます。招待するメンバーのメールアドレスを入力後、「X 人招待する」と表示されたボタンをクリックします(注意:X には招待可能なユーザーの数が表示されます)。 

 

招待されたユーザーには期限のタグが付けられ、組織のメンバー一覧に表示されます。招待の有効期限は 7 日間です。

このタグはユーザーが招待を承認すると消えます。

招待されたユーザーにはヌーラボアカウントに登録可能なリンクを含む招待メールが送られます。登録が完了すると、ユーザーが組織に追加されます。組織に参加したユーザーはすぐにその組織のプランで Cacoo を使うことができます。

メンバーの権限

権限により、ユーザーが組織の中で何を行うことができるかを決めます。これらの権限はヌーラボアカウントで管理します。

管理者

ヌーラボアカウント

Cacoo

  • フォルダーの管理や図の編集を、フォルダーのメンバーや図の所有権にかかわらず行うことができます。

一般ユーザー

ヌーラボアカウント

  • 組織のメンバーや、メンバーが所属しているグループを見ることができます。
  • グループの作成や管理を行うことができます。

Cacoo

  • 管理者権限はありませんが、ゲストのような制限もありません。
  • 所属しているフォルダーの中にある図を共有することができます。

ゲスト

ヌーラボアカウント

  • 所属しているグループの他のメンバーのみを見ることができます。
  • 組織のすべてのメンバーを見ることはできません。

Cacoo

  • 一般ユーザーができる操作のほとんどを実行することができます。
  • フォルダーの管理者になることはできません。
  • フォルダーを作ることはできません。

グループ

グループは複数のユーザーを一度に管理するのに便利な機能です。

ヌーラボアカウント上でのグループの作成方法についてはこちらの記事を参照してください。

グループを使用すると、複数のメンバーを一度に招待したり、権限を変更したりすることができます。ひとつのグループに複数のフォルダーを関連付けることができるため、組織のメンバーはグループに関連するすべてのフォルダーのメンバーになることができます。グループ機能を使うことで組織内の図を簡単に共有することができます。

ユーザーを個人として、グループのメンバーとして両方で追加すると、ユーザー個人の権限が適用されます。

ユーザーを複数のグループに追加すると最も高い権限が適用されます。

 

関連記事

フォルダーの権限

フォルダーメンバーの追加・管理

 

2018年6月28日以前のユーザー管理については以下ご確認ください。
https://support.cacoo.com/hc/ja/articles/215405328-Organization