共有フォルダーへのアクセスの管理

フリープラン・チームプランにおける共有フォルダーへのアクセス管理

フリープランでは、一つの共有フォルダーのみが利用可能ですが、チームプランでは無制限です。共有フォルダーにメンバーを招待することで、簡単に複数のメンバーとフォルダーを共有することができます。

以下は他のメンバーがいない場合のフォルダー設定ページです。フォルダー作成者を「オーナー」として表示しています。フォルダー作成者は他のユーザーをオーナーとして追加することができます。

他のユーザーがフォルダーへアクセスできるよう追加されると、オーナーはユーザーに事前設定された権限の横にある下向き矢印をクリックしてコラボレーターのユーザー権限を変更することができます。

「編集者」と表示されているユーザーはフォルダーメンバーを閲覧することはできますが、コラボレーターの追加、削除はできません。以下は「編集者」に設定されているユーザーから見たフォルダー設定です。

フォルダー内にある全ての図に対し、オーナーは共有ダイアログから図の共有制限を管理することができます。

アクセスの管理をしたいフォルダーの共有ダイアログで、「公開などの許可」タブををクリックしてください。

これらの設定のオン/オフ切り替えはフォルダー内の全ての図に影響します。

他の人がフォルダーにアクセスできるよう招待することでフォルダーでコラボレーションすることができます。フォルダーメンバーの追加についてはこちらを参照してください。

アクセス管理可能なフォルダーは自分が所有しているものだけで、招待されたフォルダーを管理することはできません。

ユーザーのアクセスを取り消したい場合は対象ユーザーのメールアドレスの横にある「X 削除」ボタンをクリックします。