Cacooはシンプルで直感的なユーザーインターフェイスを備えているので、すぐに図を作成して共有できます。ですが、もっとCacooを使いこなしたい方のためにこのガイドを用意しました。
プロプランの方は「個人ユーザー」セクションを参照してください。チームプランの方は、このガイドのすべての内容を参照してください。
個人ユーザー
このセクションでは、次の内容を説明しています。
テンプレートや図形を使って図の作成する
Cacooにログインした直後はダッシュボードが表示されます。
ダッシュボードでは、作成済みの図やテンプレート、フォルダーを参照できます。ここから、新しい図を作成できます。
新しい図を作成するには、左上にある「新しい図を作成」をクリックします。
ダッシュボードから図を作成する
そのボタンを押すと、エディターが開きます。この場合、空白の何もない状態から図を作成します。
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備考：アドレスバーを利用して、素早く新しい図を作成する Cacooにログインしている状態でブラウザのアドレスバーに「cacoo.new」と入力すると、エディターが開き、新しい図を作成できます。 |
「新しい図を作成」の右に表示された「テンプレート」ボタンをクリックした場合、テンプレートを使って図を作成することもできます。
エディターでのテンプレート選択
続いて図の内容を編集しましょう。いくつかのツールを使い分けて編集を進めていきます。
1. ツールバー： 左側のメニューから新しい図形やテキスト、ライン、テーブルなどのオブジェクトを追加します。画像を挿入したり、別のテンプレートを選択したりできます。
2. 操作メニュー： オブジェクトを選択したときに、その選択中のオブジェクトの状態を決める、様々な設定を行うメニューが表示されます。例えば、何かの図形をクリックして選択すると、塗りや線などの状態をメニューから変更できます。
3. シートパネル： 右側では、図に含まれるすべてのシートを確認できます。シートの追加や削除、並び替え、名前の変更などが行えます。
4. ヘッダーメニュー： 上部中央では、図の名前や種別の変更、格納先フォルダーの移動などが行えます。上部左側では、図の共有やプレゼンテーション表示の開始、エクスポートなどの図を共有するための各種操作が行えます。
エディターを使って図を作成する
図を共有する
図の編集内容は自動的にリアルタイムで保存されるので、共有したいタイミングでヘッダーメニューにあるエクスポートや共有ボタンから、お好きな方法で図を共有できます。
エクスポートの選択肢
共有と各種共有方法の設定
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注意： フリープランはプロプランやチームプランに比べて、エクスポートや共有機能にいくつかの制限があります。 プランごとの機能制限については、料金プランページをご確認ください。 |
プライベートフォルダーを使って図を整理する
プライベートフォルダーは無制限に作成でき、複数の図を個別のフォルダーにまとめて管理できるようになります。
ダッシュボードでのフォルダの表示
複数人で一つの図を同時に編集する
図やフォルダーを共有すると、以下のことができるようになります。
- 1つの図を他のチームメンバーと同時に編集できます。
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履歴機能で、過去に保存した図のバージョンを確認したり、バージョンからコピーして図を作成したりできます。
履歴機能で変更の確認
- 図の中の好きな場所にコメントを残すことができます。
図に配置したコメント
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注意： フリープランでは、履歴機能は利用できません。 |
複数ユーザー
このセクションでは、次の内容を説明しています。
- 組織の管理と利用方法について
- チームで利用する図をフォルダーで管理する方法について
- 組織へのメンバーの招待や管理について
組織の管理と利用方法について
チームプランで利用する場合、組織内で様々な情報は以下のように取り扱われます。
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組織：それぞれのユーザーがメンバーとして所属する組織があります。それらの組織には、画面上のグローバルバーからアクセスできます。
例えば別の組織をもつ複数の顧客の仕事をする場合などでは、一人のアカウントが複数の組織に所属することもあります。
組織への所属は、組織の管理者により設定されます。 - フォルダー：プライベートフォルダーと同様に、組織内には、組織のメンバー間で管理・共有されるフォルダーが存在します。
- 図：組織のメンバーが作成した図は組織内で保持され、フォルダーにより分類され、他のメンバーに共有されます。
チームで利用する図を共有フォルダーで管理する方法について
共有フォルダーでの図の管理
共有フォルダーを使うと、簡単に組織のメンバーと図を共有できます。共有フォルダーに図を追加すると、その図はフォルダーのメンバー全員が見たり編集したりコメントしたりできます。
共有フォルダーにない図は、ほかのチームメンバーからは参照できませんので注意してください。
ダッシュボードでのフォルダーの参照
フォルダーの管理
フォルダーを使うと、チームを上手く管理できます。フォルダにより、図が必要なメンバーにだけ共有でき、望ましくないユーザーからの利用を防ぐことができます。
組織の管理者、あるいは組織の一般ユーザーはフォルダーを作成できます。フォルダーを作成してフォルダーの管理者になると、フォルダーにメンバーを招待し、利用制限の設定を行うことができます。
それらの権限がない場合は、フォルダーの作成や管理する機能は利用できません。必要に応じて、管理者にフォルダーへのアクセス権限を設定するように依頼してください。
組織へのメンバーの招待や管理について
組織のメンバーのみが組織のページを参照できます。組織のメンバーは、組織の管理者により管理されます。
組織の管理者のみが、メンバーの参加・不参加を管理し、権限を設定できます。また、チームの作成や管理も行えます。
組織にメンバーとして参加すると、ひとつのチームに複数のメンバーをまとめることができます。チームを使うと、複数のメンバーをまとめてフォルダーに参加させたり権限を設定したりできます。
終わりに
ここでは基本的なCacooの利用方法を紹介しましたが、サポートサイトにはほかにも様々な内容を詳しく説明したページがありますので、ぜひ参照してください。
もし疑問に思うことが解決できない場合、お問い合わせページより、遠慮なくお尋ねください。