図にコラボレーターの追加、リンクでの共有

Cacoo には図、カスタム図形、カスタムテンプレートを共有する柔軟なオプションがあり、他のユーザーと簡単に作業することができます。

図にコラボレーターを追加する

「自分の図」にある個人利用の図ごとに、特定のユーザーやチームをコラボレーターとして追加し、直接共有できます。「自分の図」から、それぞれの図が誰に共有されているのかを確認できます。

「自分の図」の図を共有するには、以下の手順で行ってください。

便利な機能:

コラボレーターごとに「編集者」と「閲覧のみ」の権限を選ぶことができます。「閲覧のみ」のコラボレーターは図を閲覧できますが、編集はできません。「編集者」は図を閲覧・編集することができます。
「自分の図」から、それぞれの図が誰に共有されているかを確認できます。図のタイトルの右にあるアイコンにマウスオーバーすると、コラボレーターの名前が表示されます。

注意:

個人利用の図へのコラボレーターの追加は、プロプラン以外のプランで利用できます。
プライベートフォルダーにある図は共有できません。
プライベートフォルダーに個人利用の図を移動すると、図のコラボレーターは解除されます。
他の共有フォルダーに個人利用の図を移動する場合、移動先の共有フォルダーにいないコラボレーターを、その共有フォルダーのコラボレーターとして追加するかどうかの確認が表示されます。共有フォルダーのコラボレーターとして追加すると、移動する図だけではなく、共有フォルダーにあるすべての図にアクセスできるようになります。

図を個別にリンクで共有することができます。リンクでの共有では、図のまま共有する以外に、画像や図のビューアーを埋め込むコードを取得することもできます。

図をCacooのエディターで開くためのリンクを共有します。

共有したい図を開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有ダイアログが表示されます。
組織のメンバー以外に図を共有する場合、「リンクを取得」項目の「公開リンク」ボタンを有効にして、リンクを共有した相手に付与する権限を「閲覧可」「編集可」のいずれかで指定します。
「リンクをコピー」をクリックし、コピーしたリンクを共有相手に伝えます。

注意:

図を画像として表示するリンクや、図のビューアーを埋め込むコードを共有します。

共有したい図を開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有ダイアログが表示されます。
「画像リンクと埋め込みコード」をクリックし、画像リンク横の「リンクをコピー」、または埋め込みコード横の「コードをコピー」をクリックします。
コピーしたリンクやコードを共有相手に伝えるか、外部ウェブページに埋め込んで共有します。

「共有」をクリックし、共有したいユーザーの Cacoo でのユーザー名もしくはメールアドレスを入力することで、図にコラボレーターとして招待できます。

招待するには、以下の手順で行ってください。

注意事項:

以前のフリープランやプラスプランでのみ利用できます。
以前のフリープラン、プラスプランにおいて、図のコラボレーターに追加できるのは、同じ以前のフリープランやプラスプランのユーザーのみです。現行プランのユーザーや、Cacooのアカウントを持っていない相手はコラボレーターに追加できません。