Cacoo には図、カスタム図形、カスタムテンプレートを共有する柔軟なオプションがあり、他のユーザーと簡単に作業することができます。
ホームフォルダーの図への招待
ホームフォルダーにある個人利用の図ごとに、特定のコラボレーターやチームに直接共有することができます。ホームフォルダーから、それぞれの図がだれに共有されているのかを確認することもできます。
ホームフォルダーの図を共有するには、以下の手順で行ってください。
- ダッシュボードで左サイドバーのホームに移動します。
- 共有したい図の右上のメニューから、「共有」を選択します。
- 共有ダイアログが表示された状態で対象の図が開かれます。
- 「図のコラボレーター」タブで、検索フィールドから共有したい相手やチームを選び、「+追加」をクリックします。
便利な機能:
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注意事項:
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リンクでの共有
図を個別にリンクで共有することができます。リンクでの共有を設定すると、そのURLを知っている人は誰でも図を開くことができるようになります。リンクでの共有では、図のまま共有する以外に、画像や図のビューアーを埋め込むコードを取得することもできます。
リンクで図を共有するには、以下の手順で行ってください。
- 共有したい図を開き、左上の「共有」ボタンをクリックし、表示された共有ダイアログの「図へのリンク」タブを選びます。
- 「公開リンク」のチェックボックスを有効にします。リンクで共有された相手が図を編集できるかを「閲覧可」「編集可」のいずれかで指定します。
- 図を共有する場合、どのシートが最初に表示されるかを選択できます。
画像や埋め込みの場合は、「リンクを作成する」をクリックするとそれぞれのURLやHTMLコードが表示されます。 - それぞれの「リンクをコピー」をクリックし、共有相手にペーストして伝えます。
便利な機能: 幅や高さのチェックボックスを有効にすると、画像や埋め込みの大きさを指定することができます。 |
注意事項:
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メールアドレスでの共有
「共有」をクリックし、共有したいユーザーの Cacoo でのユーザー名もしくはメールアドレスを入力することで図を複数ユーザーに共有することができます。
メールアドレスで図を共有するには、以下の手順で行ってください。
- 共有したい図を開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「図のコラボレーター」タブを選び「コラボレータ+」をクリックします。図に招待したいユーザーのユーザー名もしくはメールアドレスを入力します。
- 「招待する」をクリックすると、コラボレーターのリストに指定したユーザーが追加されます。
注意事項:
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