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公開リンク

公開リンクを使って、組織外のユーザーに図を共有します。

誰がこの機能を使えますか？
  • すべてのプランが対象です
  • 公開リンクで図を共有できるのは、図のオーナーと組織の管理者のみです


公開リンクを有効にすることで、図のURLを知っている人は誰でも図の閲覧・編集ができるようになります。

備考：

  • Cacoo 上ですでに共有設定をしているユーザーと図を共有する場合、この設定は必要ありません
  • 公開リンクを有効にすると、図のリンクを知っている人は誰でも閲覧・編集ができるようになります。特定のCacooユーザーとのみ図を共有したい場合は、フォルダーでの図の共有機能 をご利用ください
  • プロプラン、チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAX、フリープランでは、公開リンクを有効にしないよう、組織のセキュリティー設定 から公開リンクの機能自体を無効にすることもできます

 

公開リンクを有効にする

  1. 共有したい図を開き、右上の「共有」をクリックします
    Cacooのエディターにある「共有」ボタンのスクリーンショット。
  2. 「図の公開」横のトグルボタンをクリックして有効にします
    Cacooのエディターで共有ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「図の公開」の右側にあるトグルボタンが強調されている。

    注意：

    組織のセキュリティ設定でパスワードが必須に設定されている場合は、「パスワード設定が必須に設定されている場合」を参照して、パスワードを設定してください。パスワード設定後、公開リンクが有効になります。
  3. リンクを共有した相手に付与する権限「閲覧可」「編集可」から選びます
    Cacooのエディターで共有ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。権限のドロップダウンリストが強調されている。
    • 「閲覧可」：閲覧権限のみ付与する場合に設定してください。
      リンクを知っている全員が、Cacooへのサインイン不要で図の閲覧とコメントができるようになります
    • 「編集可」：閲覧だけでなく、図をエディターで編集できる権限を付与する場合に設定してください。
      リンクを知っている全員が、Cacooへのサインイン不要で図の編集とコメントができるようになります
  4. URL右側の「リンクをコピー」からリンクをコピーして、図を共有したい相手に共有します
    Cacooのエディターで共有ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「リンクをコピー」アイコンが強調されている。

パスワードを設定する

公開リンクにパスワードを設定します。
パスワードを設定すると、公開リンクを使って図を閲覧・編集するユーザーは、図の閲覧・編集の前にパスワードの入力が必須になります。

備考：

  • パスワードは4文字以上で設定してください
  • 設定したパスワードは、公開リンクを無効にすると削除されます
  • パスワードを設定する機能は、プロプラン、チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAXでのみ利用できます

組織のセキュリティ設定によって、以下のとおり手順が異なります。

パスワード設定が任意に設定されている場合

  1. 図を開き、右上の「共有」をクリックします
  2. 「図の公開」横のトグルボタンをクリックして有効にします
  3. 「リンクの設定」をクリックして、パスワードを入力します。有効期限の設定は任意です
    Cacooのエディターで共有ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「リンクの設定」が強調されている。
  4. 「保存」をクリックします
    Cacooのエディターでリンクの設定ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「保存」が強調されている。

パスワード設定が必須に設定されている場合

  1. 図を開き、右上の「共有」をクリックします
  2. 「パスワードを設定」からパスワードを入力します
    Cacooのエディターで共有ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「パスワードを設定」が強調されている。
  3. 「パスワードを設定する」をクリックします。パスワードを設定すると、公開リンクが有効になります
    Cacooのエディターでパスワードの設定ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「パスワードを設定する」が強調されている。

パスワードを再設定する

設定したパスワードを削除して、再度設定します。

  1. 図を開き、右上の「共有」をクリックします
  2. 「リンクの設定」をクリックして、パスワード欄右側の「リセット」をクリックします
    Cacooのエディターでリンクの設定ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「リセット」が強調されている。
  3. パスワードを再度入力して、「保存」をクリックします

備考：

一度設定したパスワードは閲覧・再編集できません。パスワードを忘れた場合や再設定が必要な場合は、パスワードをリセットしてください。

 

有効期限を設定する

公開リンクに有効期限を設定します。有効期限が切れると、公開リンクは自動的に無効になります。

備考：

有効期限を設定する機能は、プロプラン、チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAXでのみ利用できます。
  1. 図を開き、右上の「共有」をクリックします
  2. 「リンクの設定」をクリックして、有効期限を入力します
    Cacooのエディターで共有ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「リンクの設定」が強調されている。
  3. 「保存」をクリックします
    Cacooのエディターでリンクの設定ダイアログを表示した状態のスクリーンショット。「保存」が強調されている。

外部のウェブサイトに図を埋め込む

図の公開リンクを使用して、不特定多数が閲覧する外部のウェブサイトに図を埋め込むことができます。

詳細は外部ウェブページへのCacooの図の埋め込みを参照してください。

 

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外部ウェブページへの Cacoo の図の埋め込み