組織の管理者は、組織のセキュリティ設定画面から図の共有機能を管理できます。
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備考： 組織のセキュリティ設定は組織内のすべての図とフォルダーに適用され、個々の図やフォルダーのセキュリティ設定よりも優先されます。 |
組織のセキュリティ設定
組織全体のセキュリティ設定を管理します。
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誰がこの機能を使えますか？
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- グローバルバーから自分のアイコン>「Cacoo設定」をクリックします
- サイドメニューの「セキュリティ」をクリックすると、組織のセキュリティ設定画面が表示されます
組織のセキュリティ設定画面には、以下の項目があります。
- 公開リンク：公開リンクによる図の共有設定が管理できます
- 共有フォルダー：共有フォルダーの作成や、共有フォルダーでの公開リンクによる図の共有設定が管理できます
- 外部サービス連携：外部サービスとの連携設定が管理できます
- フォルダー：組織内のフォルダー一覧を表示し、セキュリティ設定を含む個々のフォルダーの各種設定が管理できます
以下で詳しく説明します。
公開リンク
組織外のユーザーと図を共有できる公開リンクの組織全体の設定を管理します。
各図の公開リンクを有効にする方法は、公開リンクを参照してください。
公開リンクで図を共有する
許可すると、公開リンクで組織外のユーザーに図を共有できます。
- 「公開リンクを許可する」をクリックします
- ダイアログの「許可する」をクリックします
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備考： 組織のセキュリティ設定で「公開リンクを許可する」から「公開リンクを禁止する」に変更すると、組織内のすべての図の公開リンク設定が無効になります。再び公開リンクで図を共有する場合は、組織のセキュリティ設定で公開リンクでの図の共有を許可してから、各図の「共有」で公開リンクを有効にしてください。 |
パスワードを設定する
組織内のすべての公開リンクに対して、パスワード設定を必須にします。
公開リンクを使って図を閲覧・編集するユーザーは、図の閲覧・編集の前にパスワードの入力が必須になります。
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誰がこの機能を使えますか？ 「パスワードを設定する」機能は、プロプラン、チームプラン、エデュケーションプラン、Cacoo for Business MAXでのみ利用できます。 |
- 「公開リンクで図を共有する」を許可します
- 「パスワードを必須にする」をクリックします
- ダイアログの「必須にする」をクリックします
パスワード設定が必須になり、公開リンクが有効な組織内の図のうち、パスワード設定がされていない図はすべて公開リンクが無効になります
権限を設定する
「権限を設定する」の項目のプルダウンで、公開リンクで図を共有するユーザーに対して、以下の権限を設定できます。
- 「編集できます」：図の公開設定で公開リンクを有効にする際、リンクを知っている全員に付与する権限を「閲覧可」「編集可」の両方から選択できるようになります
- 「閲覧できます」：図の公開設定で公開リンクを有効にする際、リンクを知っている全員に付与する権限を「閲覧可」のみに制限します
共有フォルダー
組織内のメンバーやチームと図を共有できる共有フォルダーの設定を管理します。
共有フォルダーの作成を許可する
有効にすると、メンバーが共有フォルダーを作成できるようになります。
共有フォルダーを作成できるユーザーは「すべてのメンバー（ゲスト以外）」か「管理者のみ」から選択できます。
外部サービス連携
外部サービスとの連携設定を管理します。
Google ドライブで図の共有を許可する
有効にすると、組織のメンバーに、各アカウントに接続されたGoogle ドライブへの図の共有を許可します。
サードパーティアプリへのエクスポートを許可する
有効にすると、組織のメンバーに、サードパーティアプリへの図のエクスポートを許可します。
各サービスとの連携方法については、サービス連携内のページを参照してください。
サードパーティアプリから図へのアクセスを許可する
有効にすると、組織のメンバーに、Cacoo APIを使った自作アプリなどのサードパーティアプリによる、組織内の図へのアクセスを許可します。
フォルダーのセキュリティ設定
組織のセキュリティ設定に加えて、プライベートフォルダー・共有フォルダーごとに外部サービス連携や公開リンクの設定を管理できます。
詳しい利用方法はフォルダーのセキュリティ設定を参照してください。